{:en}Increase efficiency by using field sales software for epayments and invoicing{:}{:es}Incrementa las ventas con pagos móviles y facturación online{:}
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The cost of using paper-based systems to accept payments and send invoices may still work for some companies, but it’s costing them a lot of money. Instead, these companies should use field sales software to complete these jobs.
By switching to electronic invoices, businesses will enjoy increased efficiency and control and significantly reduce their customer service costs. Imagine how much space they’d save in their offices after tossing away those old filing cabinets! Many field sales apps allow sales personnel to access a bevy of information relating to a customer’s previous transactions, including date and time of purchase and any notes left by the customer or company.
E-invoices are much more efficient than sending paper ones. In fact, using field sales software is even quicker than emailing invoices. With email companies have to manually attach invoices. With mobile business applications, the process is much more automatic. Companies can easily set payment methods and sales terms, add comments and notes to the transaction, print invoices on the fly and email copies of the transactions to customers.
These apps also reduce manual entry error. Don’t worry about emailing or mailing the invoice to the wrong account or sending the wrong invoice. Many apps automatically send customers or clients invoices once they’ve purchased products.
If you’re thinking about using a mobile business application to run your business more efficiently, have a third party build one for you. This will help you reduce costs and allow you to focus on other areas of your business.
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Utilizar sistemas basados en papel para aceptar pagos y enviar facturas puede funcionar para algunas empresas, pero cuesta mucho dinero. En su lugar, estas empresas deberían utilizar un software de ventas para realizar estos trabajos.
Al cambiar a un sistema de automatización de ventas, las empresas disfrutarán de una mayor eficiencia y control y reducirán significativamente sus costos de servicio al cliente. ¡Imagínese cuánto espacio ahorrarían en sus oficinas después de retirar esos archivadores antiguos! Muchas aplicaciones de ventas en campo permiten al personal de ventas acceder a un montón de información relacionada con las transacciones anteriores de un cliente, incluyendo la fecha y hora de compra y las notas dejadas por el cliente o la empresa.
Las facturas en linea o facturas electrónicas son mucho más eficientes que el envío de papel. De hecho, usar un software de ventas en campo es incluso más rápido que enviar facturas por correo electrónico. Con el correo electrónico, las empresas tienen que adjuntar manualmente facturas. Con aplicaciones empresariales móviles , el proceso es mucho más automático. Las empresas pueden establecer fácilmente métodos de pago y términos de ventas, añadir comentarios y notas a la transacción, imprimir facturas sobre la marcha y copias de correo electrónico de las transacciones a los clientes.
Estas aplicaciones también reducen los errores de digitación o entrada manual. No se preocupe por enviar por correo electrónico, fax o correo tradicional la factura a la cuenta equivocada o enviar la factura equivocada. Muchas aplicaciones envían automáticamente facturas a clientes una vez que han comprado productos.
Si está pensando en usar una aplicación móvil empresarial para ejecutar su negocio de manera más eficiente, adquiera una aplicación existente. Esto le ayudará a reducir los costos y le permitirá centrarse en otras áreas de su negocio.
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