Las 7 razones para pasarse a la facturación móvil
Facturar un área que a menudo puede ser un dolor de cabeza para muchas empresas en múltiples industrias. El procedimiento de generación, envío y seguimiento de facturas puede ser increíblemente extenuante y requerir muchos recursos. Pero no tiene que ser así.
Con la tecnología actual, la facturación electrónica a través de aplicaciones de gestion de ventas puede agilizar todo el proceso. Aquí hay siete razones por las que su empresa debería filmar facturación móvil:
Información centralizada
Nunca se preocupe por tener que rastrear la información del cliente nuevamente. La tecnología móvil puede permitirle ingresar información del cliente de inmediato y les permite a los usuarios acceder a esa información rápidamente y desde cualquier lugar.
Facturación instantánea
En el momento en que un representante de campo termina con un cliente, se puede generar una factura y enviarla a través de aplicaciones comerciales móviles. No más esperas para volver a la oficina o para que la oficina de correos entregue la copia física.
Integración
Los programas a menudo son fáciles de integrar con el software de contabilidad, lo que permite un mejor registro de información financiera importante.
Firmas y recibos
Las aplicaciones comerciales móviles ofrecen formas de gestionar mejor las relaciones con los clientes al poder capturar de inmediato el consentimiento del cliente a través de firmas electrónicas y generar recibos que se envían instantáneamente.
Almacenamiento
Se acabaron los días en que el espacio de oficinas se dedicaba por completo a archivadores. Toda la información del cliente, incluidas las notas de visita, las estimaciones y las facturas, se puede almacenar electrónicamente, lo que facilita el almacenamiento de registros y el acceso a ellos para su investigación en una fecha posterior.
Recordatorios
Si la factura de un cliente se vence, se pueden configurar recordatorios para ayudar a fomentar el pago. Además, se puede acceder a información sobre cuentas por cobrar pendientes en cualquier lugar.
Costo
Los sellos son caros, al igual que el papel de carta y los sobres. Enviar facturas físicas es una gran pérdida de tiempo y dinero. Con la facturación móvil, las facturas se envían inmediatamente sin costo adicional para su empresa.
La facturación electrónica a través de aplicaciones comerciales móviles puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero a su empresa para que pueda dejar de preocuparse por la facturación y centrarse en el crecimiento de otros aspectos de su negocio.