Cómo QB ProAdvisors puede recomendar el mejor software de ventas para distribuidores

Cómo QB ProAdvisors puede recomendar el mejor software de ventas para distribuidores

Como contadores dedicados que también sirven como guías para navegar por QuickBooks junto con otras tareas de contabilidad, los ProAdvisors tienen un amplio espectro de responsabilidades. Naturalmente, existen límites a lo que se puede cubrir de manera confiable como profesional independiente que maneja múltiples empresas. Aquí es donde realmente brillan las relaciones mutuamente beneficiosas entre soluciones de software como la nuestra (inSitu Sales) y QuickBooks ProAdvisors. Como beneficio adicional, para incentivar estas decisiones, ofrecemos la oportunidad de ganar 20% ingresos mensuales como socio de referencia. Dado que varios clientes utilizan nuestra solución para sus equipos mensualmente, los contadores que se convierten en socios crean negocios más felices y, al mismo tiempo, experimentan un crecimiento significativo en los ingresos.

Los QuickBooks ProAdvisors deben seguir un enfoque sistemático al elegir el software que puedan derivar de forma segura a los distribuidores. La integración de herramientas de ventas requiere tiempo y dinero, por lo que antes de lanzarse, los asesores deben considerar primero cómo el software afectaría áreas vitales como la contabilidad, la gestión de inventario y la eficiencia operativa. Una vez tomados en consideración esos factores base, podemos analizar otros aspectos clave como:

1. Comprender las necesidades del cliente

• Tamaño y complejidad del negocio: Evaluar el tamaño del negocio del cliente y la complejidad de sus operaciones. Las empresas más grandes pueden necesitar soluciones más avanzadas, pero el mercado pequeño y mediano con necesidades más específicas siempre puede beneficiarse del software creado para su nicho.
• Requisitos específicos: Identificar necesidades específicas, como controles para pagos flexibles, confiando en los representantes para Manejar facturas y pedidos con plantillas. y ajustes modificados, usando listas de precios especializadasy la vivir la gestión del inventario.
• Características específicas de la industria: Determine si el software ofrece funciones adaptadas a la industria de distribución, como rastreo de orden, gestion de almacenesy la ventas omnicanal.

2. Evaluación de capacidades de integración

• Integración perfecta con QuickBooks: Asegúrese de que el software se integre perfectamente con QuickBooks en líneao Escritorio QuickBooks según lo dicten las preferencias de sus clientes. Esto reduce los errores de entrada de datos y mejora la eficiencia del flujo de trabajo.
• Integraciones de terceros: Considere si el software puede integrarse con otras herramientas de ventas que utiliza el cliente, como impresoras bluetooth, escánereso lectores de tarjetas que están integrados en gran medida en las operaciones de todo su equipo.

3. Revisión de las características y usabilidad del software

• Conjunto completo de funciones: Asegúrese de que el software proporcione todas las funciones necesarias, como seguimiento de inventario en tiempo real, procesamiento automatizado de pedidos e informes avanzados en un panel accesible compartido por varios administradores de su equipo.
• Interfaz amigable: Una interfaz fácil de usar es crucial para garantizar que el equipo del cliente pueda adoptar y utilizar el software de forma eficaz. inSitu Sales está diseñado para aprenderse fácilmente mediante diseño y tenemos un historial de innovaciones constantes para mejorar nuestra experiencia de usuario.
  • Estamos tan seguros de que se puede dominar fácilmente que somos uno de los pocos en esta industria que permiten una prueba gratis para cada representante y administrador de los equipos de sus clientes, incluido cualquiera de nuestros productos enumerados, sin necesidad de una demostración ni de ninguna ayuda.

4. Considerando la escalabilidad

• Crecimiento futuro: Elija software que pueda escalar con el negocio del cliente a medida que crece. Esto incluye manejo de mayor inventario, más usuariosy la canales de venta adicionales. Como se mencionó anteriormente, elegir la opción más grande posible para recomendar a los clientes no siempre es la decisión correcta, especialmente si causará un impacto innecesario en los márgenes de ganancias desde el principio.
  • Para muchas de nuestras empresas más pequeñas (e incluso algunas más grandes, como poppi) inSitu Sales ha sido un producto básico rentable y, a pesar de la inflación, nos hemos esforzado por mantener nuestro planes de precios a precios accesibles que no se pueden encontrar con competidores similares.
• Flexibilidad: El software debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a las cambiantes necesidades comerciales y tendencias de la industria.
  • Como una extensión de nuestra dedicación al soporte estelar, nuestro servicio de atención al cliente se coordina frecuentemente con nuestro equipo de desarrolladores capacitados para producir características personalizadas de citas, adaptado a las solicitudes enviadas por usuarios de todos los tamaños.
  • Otro de nuestros software más flexibles y personalizados es nuestro De marca Aplicación de marca blanca de comercio electrónico B2B, que cuesta solo $100/mes adicional y proporciona a las empresas su propio portal de pedidos de comercio electrónico personalizado condensado en un formato compatible con dispositivos móviles. Nos encargamos del registro en App Store y Google Play, por lo que todo lo que los clientes deben hacer es que sus clientes comiencen a descargar y generar ventas.

5. Verificación de soporte y capacitación de proveedores

• Atención al cliente: Evaluar la calidad y disponibilidad de la atención al cliente. Un soporte confiable es esencial, ya que incluso los equipos más pequeños generalmente no tendrán mucho tiempo para capacitar a todos los miembros de su equipo y manejar la incorporación o cualquier otra forma de presentación.
  • Es por eso que nuestro equipo de soporte garantiza que cada nueva empresa pueda reservar un sitio dedicado sesión de incorporación de clientes donde realmente nos encargamos nosotros mismos de los pasos más importantes para las empresas. Importaremos tus datos desde QuickBooks
• Recursos de capacitación: Asegúrese de que el proveedor proporcione recursos de capacitación adecuados, como tutoriales, seminarios web y documentación, para ayudar a los clientes a ponerse al día con el software.
  • Para los usuarios que prefieren demostraciones en video con tutoriales de audio, tenemos módulos de video que se pueden ver en un curso estructurado a través de Academia inSitu módulos de aprendizaje, o directamente en nuestro lista de reproducción de youtube donde cada video cubre una herramienta diferente.
  • Por último, si su equipo prefiere guías escritas tradicionales con detalles paso a paso comunicados en texto y capturas de pantalla, acceda a nuestro Guías de soporte de Zendesk.

6. Leer reseñas y obtener recomendaciones

• Opiniones de los usuarios: Mira las opiniones de los usuarios de QuickBooks en línea Y Escritorio QuickBooks, o en plataformas de terceros como Capterra y también con G2 para evaluar las experiencias de otras empresas.
• Recomendaciones de expertos: Consulte a expertos de la industria y otros ProAdvisors para obtener recomendaciones e información sobre las mejores soluciones de software.

7. Evaluación de costos y retorno de la inversión

• Presupuesto: Asegúrese de que el software se ajuste al presupuesto del cliente y al mismo tiempo proporcione una buena relación calidad-precio.
  • Además, intente determinar qué tan factible sería negociar una cotización personalizada que se ajuste mejor a las necesidades de sus clientes cuando sea necesario. Es importante construir una relación duradera con el software al que potencialmente recomendará a sus clientes, y esta es una forma rápida de evaluar qué tan receptiva es la otra parte a cooperar.
• Retorno de la inversión: Considere el retorno de la inversión potencial que el software puede ofrecer mejorando la eficiencia, reduciendo erroresy la aumentando las ventas.
  • Descubra cómo su cliente maneja cada paso en el ciclo de ventas de distribución, luego identifique los puntos con el mayor aumento en los costos o baja eficiencia con falta de transparencia por parte del representante.
  • En muchos casos, esto será durante las ventas de campo/actividades de ventas externas, que es el foco de nuestra aplicación principal y es la razón principal por la que las empresas se acercan a nosotros.

Al seguir estos pasos, QuickBooks ProAdvisors puede asegurarse de recomendar las soluciones de software más adecuadas que se alineen con las necesidades de sus clientes de distribución, creando una línea de ingresos sostenible mientras permanezcan a bordo y un crecimiento comercial duradero.