Los mejores métodos de gestión de inventario
El inventario se traduce en efectivo, por lo que una gestión adecuada es fundamental para mantener un negocio positivo en efectivo. Gestión de ventas implica una previsión adecuada, una auditoría y una minimización del deterioro, el stock muerto y los costes relacionados con el almacenamiento, recuento y transporte de mercancías. Estos son los métodos más efectivos para administrar el inventario que se pueden mejorar, simplificar y precisar con herramientas en línea y móviles como las plataformas inSitu Sales.
Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
Primero venda el stock más antiguo recibido de los fabricantes, luego trabaje a través de stock más nuevo. Esto ayuda a minimizar el deterioro de los productos perecederos y evita que los modelos más antiguos se vuelvan obsoletos a medida que los modelos más nuevos estén disponibles y los clientes comiencen a rechazar las existencias más antiguas, dejando a su negocio atascado.
A B C
Este método requiere priorizar los niveles de inventario del producto por su valor y frecuencia de ventas. La categoría A está compuesta por productos de alto valor (70-80%) y baja frecuencia de ventas (10-20%). La categoría B está compuesta por productos de valor moderado (20%) y frecuencia de ventas moderada (20%). La categoría C es el grupo de productos con un valor de bajo costo (10-20%) y una alta frecuencia de ventas (70-80%).
Establecer disparadores para niveles par
Use herramientas móviles para notificar a las partes interesadas: proveedores, gerentes de almacén, gerentes de ventas y compradores cuando el inventario alcance un cierto nivel para que la recompra pueda procesarse a tiempo antes de que el stock se agote por completo. Esto reducirá los costos y los problemas asociados con el exceso de existencias (obsolescencia, deterioro, costos de almacenamiento) y la falta de existencias (pérdida de ventas por falta de inventario, pérdida de confianza del cliente).
Comunicación positiva y frecuente con proveedores.
La gestión adecuada de la relación de su empresa con los fabricantes genera confianza, lo que tiene muchos beneficios. Su empresa está en una mejor posición para negociar los requisitos mínimos de pedido, los cronogramas de entrega basados en pronósticos y el procesamiento de envíos a granel. Mantener la mayor flexibilidad posible es clave para lidiar con eventos inesperados, como picos y caídas de ventas, bajo flujo de efectivo, errores de cálculo en el pronóstico y problemas con los proveedores, como retrasos en los envíos y discontinuaciones.
Justo a tiempo (JIT)
Este método requiere un seguimiento diligente del stock y los niveles de pronóstico para minimizar los costos del producto. Cuando los pedidos de ventas son frecuentes y contienen cantidades consistentes, el producto se puede pedir y programar para que se reciba poco antes de que los pedidos de ventas se entreguen a los clientes. Esto minimiza los costos de almacenamiento y auditoría.
Crossdocking
Este método omite el componente de almacenamiento del proceso de gestión de inventario. La flota entrante transfiere bienes directamente a los camiones salientes, para ser entregados a los clientes.
Dropshipping
Para eliminar por completo los costos de almacenamiento y auditoría, considere el envío directo o el envío directamente del proveedor al cliente. Este método tiene el impacto más positivo en el flujo de caja y la gestión de inventario.
Auditoría y monitoreo meticulosos.
El conteo físico es un proceso oportuno y tedioso que la mayoría de las empresas solo realizan anualmente. Sin embargo, la verificación puntual de mitad de año y el recuento cíclico pueden detectar discrepancias y minimizar los costos para que las empresas puedan realizar ajustes con más frecuencia y mejorar su sistema de gestión de inventario según sea necesario. El inSitu Sales Portal B2B y la aplicación móvil se conectan a los datos de inventario de Quickbooks para una fácil administración.
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