Por que os distribuidores confiam no inSitu Sales para rastreamento de estoque
O que é o rastreamento de estoque?
O rastreamento de estoque abrange uma gama de softwares de monitoramento projetados para fornecer aos distribuidores medições precisas dedicadas a garantir que a oferta do estoque disponível no ciclo de vendas seja sempre igual à demanda. Um sistema de gerenciamento de estoque está sempre presente e desempenha um papel ativo durante o pedido, armazenamento, atendimento e, finalmente, entrega. Especialmente para os distribuidores atacadistas, o estoque é uma despesa enorme que requer investimentos consistentes para manter o fluxo de pedidos, além de ser a maior operação em que a racionalização pode ter o maior impacto na maximização da eficiência de vendas (tempo para pedido) e margens de lucro.
Por que os distribuidores devem repensar como gerenciam o estoque?
A distribuição por atacado como um todo é uma indústria de ritmo acelerado, mas agora mais do que nunca devido ao surto de inovações tecnológicas, bem como à concorrência global causada pelo Covid-19, bem como à onda de recentes preocupações econômicas. A Infosys, uma empresa de consultoria em tecnologia, realizou uma pesquisa para medir impactos e mudanças para os distribuidores nas operações da cadeia de suprimentos. Quando solicitado a classificar as três principais áreas a fortalecer para evitar futuras interrupções após a pandemia, 39% de executivos de distribuição listados Gestão de inventário como uma preocupação central empatado para #2.
Derek Gittoes, VP de Estratégia de Produto de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos da Oracle, (outra autoridade do setor) escreveu um artigo discutindo suas previsões para as tendências de aceleração mais vitais que os distribuidores deverão implementar para acompanhar as melhores práticas. Das quatro especializações citadas, duas estavam diretamente relacionadas ao acompanhamento de estoque; Transporte e Logística e Gestão de Armazém.
Consequências potenciais de um sistema de gerenciamento de estoque ruim
Um estudo mais aprofundado do APQC (American Product & Quality Center) descobriu que quando ocorrem problemas disruptivos com o rastreamento de estoque, 49% do tempo que levará pelo menos uma semana ou mais antes de identificar corretamente os problemas com o produto ou depósito. Estes são atrasos dispendiosos que podem prejudicar o relacionamento com o cliente ou prejudicar a confiança na capacidade de um distribuidor de entregar e manter de forma confiável um cronograma de fornecedor definido.
Alguns dos maiores problemas são:
- Falta de Estoque - Quando um distribuidor não consegue atender à solicitação de um comprador devido à falta de estoque suficiente. Indiscutivelmente o pior problema que um ciclo de vendas pode enfrentar, pois apresenta um cenário caro em que você precisa reconquistar um comprador, apesar dos atrasos no reabastecimento. inSitu Sales permite que os usuários crie vários armazéns e atribua representantes em apenas alguns cliques, para que as entregas sempre tenham um rastro de papel claro, sejam transportadas exatamente quando deveriam ser e, uma vez sincronizado o ERP, manterá atualizações automáticas para manter o estoque disponível preciso.
- Excesso de estoque - Por outro lado, também é um problema caro manter estoques extras não contabilizados que não eram necessários para uma venda. Devido a flutuações na vida de prateleira de produtos específicos ou tendências de compradores populares que ditam a demanda oportuna, o estoque já tem uma data de vencimento suave. A outra preocupação é que mantê-lo significa ocupar um espaço valioso no armazém que poderia ter ido para outros produtos ou atrapalhar as operações. Felizmente, ao usar inSitu Sales, a sincronização automática do nosso aplicativo significa criando um pedido
- Perda de análise de previsão - Uma das funções em segundo plano mais importantes do rastreamento de estoque é permitir que seu software colete análises de vendas para que, com o tempo, você possa começar a prever tendências de compra para criar previsões. Os distribuidores devem ter as ferramentas necessárias para aproveitar adequadamente os dados históricos e tomar decisões informadas para o futuro, se quiserem continuar sendo uma presença competitiva no mercado. Nós oferecemos Análise de vendas aprimorada como outra licença em potencial que você pode usar com seu aplicativo. Ao contrário do aplicativo, no entanto, os usuários precisam apenas de 1 licença para sua empresa e será eficaz para uso nos dados de toda a equipe!
Como o inSitu Sales melhora o controle de estoque
Sincronize com as principais integrações de inventário
O Insitu Sales permite que as empresas sincronizem instantaneamente com Estação de Navios e/ou Fishbowl para realizar um processo de entrega e atendimento de pedidos mais eficaz. Essa sincronização confirmará que os pedidos não serão feitos sem o estoque adequado para atendê-lo e dará aos gerentes opções para reordenar automaticamente quando o estoque estiver baixo. Quando o estoque disponível atinge um determinado ponto, o novo estoque será reordenado automaticamente sem a necessidade de ação manual. Fishbowl usa uma taxa única de assinatura negociável (melhor para distribuidores que desejam se estabelecer em uma decisão permanente com um processo já construído), e ShipStation oferece assinaturas mensais tão baixas quanto $9.99/mês.
Depois de sincronizado, selecione qual armazém você gostaria de usar para os pedidos e, em seguida, mova o login para sua conta no software selecionado para lidar com:
- Colheita – O aplicativo ajuda seu armazém a localizar facilmente os produtos para atender o pedido e determinar o estoque total disponível. Embora os pontos de reabastecimento devam evitar problemas com a quantidade, a confirmação de separação oferece mais confiança na criação de uma trilha à prova de interrupções.
- Embalagem – Receba informações sobre as várias opções disponíveis de como seu armazém pode embalar os pedidos e auxilia na organização de vários pedidos ou kits.
- Envio – Para distribuidores sem sistema de entrega próprio, ambos os softwares integram pedidos diretamente com USPS, FedEx e UPS, enviando um aviso quando os pacotes estiverem prontos para retirada.
Carimbos de data e hora e atualizações para representantes de vendas e motoristas
Nosso painel permite que os administradores no portal da web atribuam depósitos e listas de estoque a representantes de vendas e motoristas específicos para uma visão mais direta com check-ins. Assim que os representantes entrarem no aplicativo e notarem que o cronômetro foi iniciado, eles estarão prontos para iniciar sua rota, sabendo que as sincronizações automáticas ocorrerão periodicamente ao longo do dia entre o aplicativo e seu ERP/software de contabilidade. Cada parada que eles fazem tem um carimbo de data e hora e reflete uma atualização do estoque disponível para pedidos que ainda têm em seu caminhão ou van. Esse processo permite que os gerentes combinem os produtos com os pedidos atendidos e identifiquem onde ocorreu uma interrupção se os números não corresponderem adequadamente. O outro benefício de ter carimbos de data/hora nas rotas é ter conhecimento direto de onde os representantes e o inventário estarão em horários específicos, quando uma rota deve ser concluída e ser capaz de dizer se ocorreram complicações entre as paradas, se ocorrer alguma lentidão.
Próximo: Novo aplicativo de inventário inSitu
Para reduzir ainda mais as etapas que nossos usuários terão que tomar para lidar com segurança com os processos do armazém e confirmar o envio de estoque, a inSitu Sales está lançando um aplicativo chamado inSitu Inventory. Este aplicativo será uma ferramenta direta para otimizar os processos dos catadores de pedidos e relatórios dentro dos armazéns. Esta será uma opção para distribuidores que atualmente não confiam no ShipStation ou Fishbowl, mas ainda gostariam de melhorar a organização do produto, reduzir interrupções e aumentar o atendimento mais rápido nas vendas.